Alle Rechnungsbelege in einer nachvollziehbaren Liste
Bei der Rechnungsverwaltung geht es nicht nur um Dateinamen. Entscheidend ist, ob jede Datei einem Geschäftsvorfall zugeordnet ist und die benötigten Werte schnell kontrolliert werden können. Belegis verknüpft die Originalrechnung mit den erfassten Rechnungsdaten und einem eindeutigen Prüfstatus.
Eingangsrechnungen werden als Ausgaben, Ausgangsrechnungen als Einnahmen geführt. Dadurch bleiben beide Richtungen in Auswertungen getrennt, ohne dass du zwei Systeme pflegen musst.
- Rechnungsnummer, Händler oder Kunde und Leistungsdatum
- Beträge und Umsatzsteuerwerte
- Zahlungs- und Belegkategorie
- Prüfstatus und Änderungshistorie
Bewusst keine Rechnungsschreibung
Belegis verwaltet vorhandene Rechnungsbelege. Angebote erstellen, Rechnungen versenden, Zahlungseingänge per Bankkonto abgleichen oder Mahnungen verschicken sind derzeit nicht Teil des Produkts. Wenn du diese Funktionen brauchst, ist eine vollständige Buchhaltungssuite passender.
Der engere Fokus ist sinnvoll, wenn Rechnungen bereits in einem anderen System entstehen und du für Belege, EÜR-Überblick und Steuerberater-Export eine einfache, getrennte Lösung suchst.
Rechnungen für EÜR und Kanzlei vorbereiten
Geprüfte Rechnungen können nach Zeitraum zusammengefasst und als DATEV-Buchungsstapel, CSV oder PDF-Paket ausgegeben werden. Vor dem Export zeigt Belegis offene Prüfungen, damit unbestätigte Werte nicht unbemerkt weitergegeben werden.
Häufige Fragen
Kurz und eindeutig beantwortet.
Kann Belegis Rechnungen erstellen und versenden?
Nein. Belegis verwaltet vorhandene Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Rechnungserstellung, Versand und Mahnwesen sind derzeit nicht enthalten.
Was ist der Unterschied zwischen Beleg- und Rechnungsverwaltung?
Rechnungen sind eine Belegart. Eine Belegverwaltung umfasst zusätzlich zum Beispiel Kassenbons, Quittungen, Gutschriften und andere Nachweise über Einnahmen oder Ausgaben.
Kann ich Rechnungen nach Steuerjahr exportieren?
Ja. Belege lassen sich zeitlich filtern und für einen gewählten Zeitraum als DATEV, CSV oder PDF vorbereiten.